سياسة الخصوصية

"روز للموارد البشرية" ("التطبيق") هو واجهة الموظف في منصة برمجية لإدارة الموارد البشرية، تقدّمها روز التجارية بنظام الاشتراك للمنشآت. تشترك في المنصة منشآت مستقلة على اختلاف أحجامها وقطاعاتها، ولكل منشأة مشتركة بيئة منفصلة تمامًا ببياناتها ومستخدميها وسياساتها وفروعها.

يوفّر التطبيق خدمات الموارد البشرية الذاتية — تسجيل الحضور، طلبات الإجازات والعمل الإضافي، عرض الرواتب، والتوقيع الإلكتروني على المستندات الإدارية. توضّح هذه السياسة ما هي البيانات التي يجمعها التطبيق وكيف نستخدمها ونحميها.

المنشأة المشتركة التي تعمل لديها هي المتحكّم في البيانات: هي التي تُنشئ حسابك، وتحدّد بياناتك الوظيفية، وتملك سجلات توظيفك ورواتبك.

وروز التجارية تعمل معالِجًا للبيانات نيابة عن تلك المنشأة، ووفق اتفاقية الاشتراك المبرمة معها. لا نستخدم بياناتك لأي غرض خاص بنا.

التطبيق متاح للتنزيل للجميع من متاجر التطبيقات دون أي قيد أو دعوة. غير أن الدخول إليه يتطلب حسابًا، ولا يتضمن التطبيق تسجيلًا ذاتيًا: تُنشئ إدارة الموارد البشرية في المنشأة التي تعمل لديها حسابك من لوحة التحكم، وتسلّمك بيانات الدخول.

خيار "تفعيل الحساب" في شاشة الدخول ليس تسجيلًا جديدًا — هو فقط لتعيين كلمة مرور لحساب أنشأته إدارتك مسبقًا، ولا يُنشئ حسابًا لبريد غير مسجّل.

نجمع البيانات التالية فقط، وجميعها ضرورية لتشغيل ميزات التطبيق:

• لا يستخدم التطبيق الكاميرا، ولا يصل إلى معرض الصور، ولا يطلب إذنًا لأيٍّ منهما. ترفع مرفقاتك عبر مُنتقي الملفات في نظام تشغيل جهازك، وأنت من يختار الملف.
• لا نجمع أي بيانات حيوية (بيومترية)، ولا نستخدم التعرّف على الوجه. أما بصمة الجهاز (Face ID / Touch ID) إن استُخدمت للدخول السريع فتبقى داخل جهازك ولا تصلنا.
• لا نتتبّع موقعك في الخلفية، ولا في أي وقت خارج لحظة تسجيل الحضور أو الانصراف.

تُستخدم جميع البيانات أعلاه فقط لتشغيل ميزات التطبيق (App Functionality) — مثل التحقق من الحضور، ومعالجة الطلبات، وعرض كشوف الرواتب، وحماية حسابك. نحن لا نستخدم بياناتك للإعلانات، ولا للتسويق لجهات خارجية، ولا لتحليل السلوك لأغراض تجارية.

لا تتم مشاركة بياناتك مع أي طرف ثالث لأغراض تجارية. تُخزَّن البيانات على خوادم المنصة، وبيانات كل منشأة معزولة عن غيرها، ولا يطّلع على بياناتك إلا أنت وموظفو الموارد البشرية المخوّلون في المنشأة التي تعمل لديها.

لا يستخدم التطبيق أي تقنية تتبع عبر تطبيقات أو مواقع أخرى، ولا يشارك بياناتك مع شبكات إعلانية أو وسطاء بيانات (Data Brokers)، ولا يحتوي على أي أدوات تحليلات أو إعلانات من أطراف ثالثة.

بما أن حسابك مرتبط بعلاقة التوظيف مع المنشأة التي تعمل لديها، تتم إدارة بياناتك — بما في ذلك حذفها — من قِبل إدارة الموارد البشرية في تلك المنشأة، سواء بناءً على طلبك أو عند انتهاء علاقة العمل، وذلك وفق الأنظمة المعمول بها في المملكة العربية السعودية بخصوص حفظ سجلات التوظيف والرواتب.

يمكنك أيضًا مراسلتنا مباشرة عبر البيانات أدناه، وسنحيل طلبك إلى منشأتك ونتابعه.

وفق نظام حماية البيانات الشخصية السعودي (PDPL)، لك الحق في الوصول إلى بياناتك، وتصحيحها، وطلب حذفها، والاعتراض على معالجتها. تُوجَّه هذه الطلبات إلى المتحكّم في البيانات — أي المنشأة التي تعمل لديها — أو إلينا وسنتولّى إحالتها.

نطبّق إجراءات تقنية وتنظيمية معقولة لحماية بياناتك من الوصول أو الاستخدام غير المصرّح به، بما يشمل تشفير الاتصال بين التطبيق والخادم وربط الجلسة بجهازك.

المنصة أداة عمل موجّهة للموظفين، وليست موجّهة للأطفال دون 16 عامًا، ولا نجمع بياناتهم عن قصد.

قد نحدّث هذه السياسة من وقت لآخر لتعكس أي تغيير في ممارساتنا أو لأسباب تشغيلية أو قانونية. سيظهر تاريخ آخر تحديث أعلى هذه الصفحة دائمًا.

لأي استفسار بخصوص هذه السياسة أو بياناتك الشخصية، يمكنك التواصل معنا عبر: eng.adel.helal91@gmail.com